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停下來，給工作做個(gè)全面檢查
中資環(huán) 2014/6/17
根據(jù)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全三個(gè)管理體系的要求，為了進(jìn)一步強(qiáng)化員工的責(zé)任意識(shí)，明確各部門職責(zé)，深入查找工作中的問題，中資環(huán)公司于6月8日在北京辦公室開展了2011年第一次管理體系內(nèi)部審核。
此次內(nèi)審的參與部門包括領(lǐng)導(dǎo)層、工程管理部、技術(shù)管理部、市場管理部、財(cái)務(wù)部、行政部及各在建項(xiàng)目部。采取了部門之間互相審核的方式，由各部門派出內(nèi)審人員，成立了審核組。首次會(huì)上，公司總經(jīng)理丁繼新指示，為了保證內(nèi)審質(zhì)量，公司要求將內(nèi)審工作納入教育培訓(xùn)內(nèi)容，列為每年的重要工作，要求各部門高度重視、積極配合，使之成為進(jìn)一步提高員工素質(zhì)，加強(qiáng)公司有序管理，查找問題、解決問題的重要途徑。
內(nèi)審?fù)ㄟ^現(xiàn)場交談、詢問、觀察、抽查有關(guān)文件和記錄等方式，根據(jù)公司的體系管理手冊(cè)及各部門職責(zé)分工，逐條逐項(xiàng)進(jìn)行檢查。內(nèi)審員認(rèn)真、仔細(xì)地檢查各項(xiàng)工作，深入追究工作步驟及方法，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題刨根問底，并與相關(guān)部門共同分析原因，查找解決辦法，一天的內(nèi)審工作開展得熱火朝天，大家忙得不亦樂乎。
經(jīng)過各部門的共同努力，根據(jù)內(nèi)審員的意見溝通，審核組認(rèn)為公司三個(gè)管理體系運(yùn)行情況良好，沒有發(fā)生重大的質(zhì)量安全事故，各部門工作分工明確，配合默契，員工對(duì)管理體系的理解越來越深刻。同時(shí)對(duì)問題要深入剖析，充分暴露，在環(huán)境、安全的管理方案，重大危險(xiǎn)源的控制程序，管理手冊(cè)的內(nèi)容等方面開出三個(gè)一般不符合項(xiàng)，分別分布在行政部、工程管理部和技術(shù)管理部。要求三個(gè)部門認(rèn)真分析原因，組織體系條款的培訓(xùn)，制定糾正和預(yù)防措施，在兩周內(nèi)完成整改。
在末次會(huì)議上，各位員工暢談了此次內(nèi)審的收獲和感想，大家表示，停下手工的工作，開展一次直觀的面對(duì)面審核，能夠更清晰地了解其他部門的工作內(nèi)容及程序，可以對(duì)公司的經(jīng)營管理工作主動(dòng)、深入地思考，更加理解體系管理的各項(xiàng)要求，也提出了很多好的想法和建議。
董事長劉跳民對(duì)此次內(nèi)審做出總結(jié)：
1、根據(jù)地災(zāi)項(xiàng)目終身責(zé)任制的現(xiàn)狀，確保公司的安全運(yùn)營尤為重要。通過管理體系的建立、運(yùn)行，能夠督促大家在日常工作中，注意保留證據(jù)，明確責(zé)任，確保公司平臺(tái)安全，確保工作、生活的安全。
2、公司要逐步加強(qiáng)組織機(jī)構(gòu)建設(shè)，加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，明確部門職責(zé)，從而提高工作效率。
3、內(nèi)審是對(duì)自我工作的一種梳理，忙碌的同時(shí)可以經(jīng)常檢查和反思過去的工作，聽聽其他人的建議和想法，可以提升自己的工作水平，從而提升公司的技術(shù)管理水平。
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